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Dokumentenmanagement war noch nie so einfach!

Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente schnell und bequem abgelegt, verwaltet und leicht wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen-Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig durch und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS-Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher in Ihrer Datenbank und nicht leicht manipulierbar auf fremden Servern.

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS-Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

ecoDMS

ecoDMS bietet viele Möglichkeiten & Vorteile:

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Modernste Backup & Restore-Funktionen
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Vereinfachte Dokumentensuche (Volltextsuche u.v.m.)
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen-Designer
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (scannen & archivieren)
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop inklusive Sidepanel
  • Einfache E-Mail-Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inklusive LDAP / Active Directory
  • Versionsverwaltung
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Individuell konfigurierbar
  • Frei skalierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker
  • Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Nutzungsbedingungen

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatkunden ist das Archiv nach der Demophase als eingeschränkte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz für die Vollversion. Diese und weitere Informationen gibt es bei Divox oder unter www.ecodms.de.