IT-Security Strategie

Archivierung nach GoBD

E-Mail-Server sind inzwischen für uns zu gängigen Organisations- und Archivierungssystemen geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung kann dazu führen, dass trotz einer strukturierten Ablage der E-Mails ein Informationschaos entsteht. Die Kapazität eines E-Mail-Servers ist schnell erschöpft, was zur Folge hat, dass er an Leistung verliert. Außerdem ist mit zusätzlichen Lizenz- und Speicherkosten zu rechnen. Der Gesetzgeber verfügt zudem, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Aus diesen Gründen entwickelte SECUREPOINT das Unified-Mail-Archive (UMA), das den drei folgenden Anforderungen gerecht wird: Entlastung von E-Mail-Servern, einfaches E-Mail-Management und gesetzeskonforme Archivierung.

Die Frist ist abgelaufen! Nun gelten sehr strenge Regeln zur Archivierung nach GoBD.

Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen erstellt, empfangen und archiviert werden, wächst ständig. Seit dem 1. Januar 2017 gelten für die Archivierung uneingeschränkt die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD).


Kurzübersicht Features:    

  • Archivierung von E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange®, Tobit David®
  • Entlastung von E-Mail-Servern und Vereinfachung der Datensicherung
  • Automatische, regelbasierte Ablage
  • E-Mail-Wiederherstellung (Restore und Export aus UMA per One-Click)
  • Import von E-Mail-Datenbeständen in UMA
  • Schutz vor Manipulation und Löschung von E-Mails
  • Automatisches Anlegen von Postfächern im Betrieb
  • Komplette AD-Integration zur User-Verwaltung und lokale User-Datenbank
  • Automatisches Dokumentenmanagement im Google-Style
  • OCR in Bildern und gescannten Dokumenten
  • Automatische Indexierung von E-Mails und angehängten Dokumenten
  • Ortierung, Kategorisierung und Klassifizierung von E-Mails/Dokumenten
  • Volltextsuche in E-Mails und Dokumenten
  • Vier-Augen-Prinzip einstellbar nach Datenschutzbestimmungen
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GDPdU
  • Automatische Anbringung von qualifizierten Zeitstempeln
  • Integriertes Monitoring und Reporting
  • Vollautomatischer Betrieb mit niedrigen Kosten

Rechtssicher archivieren mit der SECUREPOINT E-Mail-Archivierung (UMA)

Mit der SECUREPOINT UMA sind Unternehmen auf der sicheren Seite, denn die Signierung von elektronischen Dokumenten und E-Mails mit Zeitstempeln führt zu einer „GoBD” sowie „BSI TR 03125” konformen Archivierung nach höchsten Standards. Prüfen Sie, ob Ihre bestehende Archivlösung beide Bereiche abdeckt.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, sprechen Sie uns an. Neben fachlicher Beratung erhalten Sie auch eine kostenfreie Livedemo über das UMA-Archiv.

Laden Sie sich die Informations-Flyer herunter:

pdf Flyer: Archivierung nach GoBD
pdf Flyer: UMA-Produktprospekt